Administrative Manager (Operations & Facilities)
Bergabunglah dengan Magna Prime Chemical Technologies, Inc., inovator terkemuka dalam solusi kimia, sebagai Administrative Manager kami di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk mengawasi dan mengoptimalkan operasi administratif, fasilitas, dan logistik di lokasi-lokasi kami yang beragam di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tim administratif yang efisien, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace. Anda akan bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari pengelolaan inventaris hingga penjadwalan perawatan fasilitas. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang administrasi operasional atau fasilitas, Anda akan membawa visi dan keahlian Anda untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas di seluruh operasi kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan operasional administratif dan fasilitas di berbagai lokasi di Bali.
- Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
- Mengelola inventaris dan perawatan fasilitas menggunakan sistem manajemen fasilitas.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
- Mengawasi pengeluaran dan anggaran operasional.
- Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Mengembangkan dan melaksanakan kebijakan administratif dan operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang administrasi operasional atau fasilitas.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen fasilitas.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajerial yang kuat.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang