Administrative Assistant (Immediate Start - 6 Month Contract)

Bergabunglah dengan ThinkOne Group, sebuah perusahaan dinamis dan inovatif, sebagai Administrative Assistant dalam kontrak 6 bulan dengan mulai kerja segera. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi seorang profesional yang terorganisir dan perhatian pada detail untuk mendukung operasional kami di Bali, kota yang penuh semangat dan beragam budaya.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk memberikan layanan administratif yang andal dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan kepada tim kami di berbagai departemen. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem internal kami, Anda akan membantu memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif serupa dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Anda harus mampu bekerja dengan mandiri dan memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat menantikan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan tim kami.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk mengupdate dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk pemrosesan dokumen, pengiriman surat, dan manajemen inventaris.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas administratif.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola tugas-tugas rutin dan mendukung kebutuhan tim.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi.
• Memastikan semua dokumen dan informasi sensitif disimpan dengan aman dan rahasia.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada tim IT jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dengan sistem internal perusahaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam budaya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait