Administrative & Collateral Specialist - Full-Time Opportunity in Medan

Bergabunglah dengan tim kami di Internusa Tribuana Citra Multi Finance sebagai Administrative & Collateral Specialist di Medan! Apakah Anda seorang profesional yang peduli pada rincian dengan semangat untuk keunggulan administratif dan mata yang tajam untuk optimisasi proses? Kami mencari seseorang yang akan membantu kami mengelola operasional administratif dengan efisien dan memastikan semua dokumen pendukung (collateral) kami terorganisir dengan baik. Di Medan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

Sebagai Administrative & Collateral Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Dengan pengalaman yang solid dalam administrasi dan pemahaman mendalam tentang dokumen pendukung, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Membantu dalam koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Memastikan semua dokumen pendukung (collateral) tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan menggunakan kalender dan alat pengelolaan waktu seperti Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan menggunakan database internal.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administratif atau manajemen dokumen.
• Pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam industri keuangan atau perbankan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait